Astuces et conseils pour mieux gerer votre temps de travail

Entrepreneurs et travailleurs indépendants, il vous est presque certainement venu à l’esprit que vous souhaiteriez que les journées soient plus longues que 24 heures afin de pouvoir accomplir votre tâche à temps ! Mais, vous êtes-vous déjà demandé si vous ne pouviez pas améliorer l’efficacité de vos techniques de travail ou la façon dont vous organisez votre journée pour que tout se passe mieux ?

Découvrez nos idées et tactiques pour gagner du temps qui vous permettront d’en faire plus, de vous amuser davantage et d’être moins stressé !

Utilisez les outils appropriés

Il existe un nombre croissant d’outils et de logiciels gratuits ou payants pour vous aider à être plus productif et, par conséquent, à mieux gérer la croissance de votre entreprise. Par exemple un bon logiciel gta vous permettra de vous organiser plus simplement dans votre gestion du temps.

Dressez une liste d’objectifs

Il est essentiel de créer des objectifs quotidiens ou hebdomadaires afin de rester sur la bonne voie et d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Il est possible d’établir des objectifs journaliers ou même sur plusieurs mois à condition de les découper en plusieurs petites taches. L’important est d’avoir une liste facilement accessible.

Priorisez les tâches

Certaines activités ne nécessitent pas un effort important, d’autres oui. C’est pourquoi vous devez les classer par ordre d’importance. De cette façon, si vous n’avez pas assez de temps pour tout faire en une journée, vous pourrez réaliser les activités plus faciles et/ou moins essentielle le lendemain.

Vous pouvez également affecter de la main-d’œuvre aux tâches urgentes, afin de vous assurer que les tâches urgentes et vitales sont accomplies. Il s’agira ensuite de classer par ordre de priorité les tâches non urgentes, mais vitales et de traiter ou même de supprimer les tâches moins importantes…

Prévoyez du temps pour faire face aux imprévus

Malgré tous les efforts de la direction, des situations inattendues peuvent survenir à tout moment de la journée. Celles-ci perturbent votre gestion du temps en interférant avec les tâches qui figurent déjà en tête de votre liste de priorités. Nous n’aurons d’autre choix que de prendre une décision sur la meilleure manière de gérer notre temps. En fait, si vous voulez sortir de cette situation, vous ne devez pas attendre de vous retrouver confronté à ces missions urgentes et contraint de travailler davantage pour terminer votre journée.

Il est possible de prévoir des blocs de temps pendant lesquels vous vous occuperez uniquement de l’imprévu. Cette stratégie, connue sous le nom de « blocage du temps », s’est avérée efficace. Elle vous permet de choisir une certaine période pour le traitement d’une situation d’urgence. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à vous y tenir ! Si, à la fin de la journée, vous n’êtes pas confronté à des circonstances inattendues, le temps bloqué n’est pas perdu. Profitez-en pour prendre de l’avance sur les tâches du lendemain.

Faites des pauses régulières

Notre cerveau a besoin de repos pour rester créatif. Il est vraiment important de faire régulièrement des pauses pour être productif. Allez vous promener dehors pour penser à autre chose qu’à votre travail. Une fois de retour au travail, vous serez capable de vous mieux vous concentrer et d’accomplir votre tâche plus rapidement.